Uzm. Dt. Ecem Çetin - Bodrum Ortodonti Uzmanı (Mevzuattaki tanımıyla "Veri Sorumlusu") olarak, hastalarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyoruz. Bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmek için mümkün olan en üst seviyede teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz.
Kişisel verilerinizi 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (kısaca KVKK) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Kişisel verilerin; toplanması, kullanım amacı, işlenmesi, aktarımı, saklama süresi ile veri gizliliği ve koruma faaliyetlerinin sorumluluğunu, KVKK ve ikincil mevzuat kapsamında yerine getirmekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi (Sağlık verileri vb.) de kapsamaktadır.
1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Uzm. Dt. Ecem Çetin, Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen yasal düzenlemeler ile ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde kişisel verilerinizi işlemekte ve muhafaza etmektedir. Kişisel verileriniz, sağlık hizmetlerinin yasal çerçevede verilebilmesi, muayene, teşhis, tedavi süreçlerinin yürütülebilmesi ve sözleşmelerden doğan yükümlülükler ile diğer yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirilebilmesi amacı ile toplanır.
Kişisel veriler, verilen sağlık hizmetlerine bağlı olarak şekillenmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; çağrı merkezi, internet sitesi (ecemcetin.com), sosyal medya mecraları, online hizmetler, WhatsApp, e-posta ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, kliniğimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
İşlenen Kişisel Verileriniz:
Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz ve kliniğimizce oluşturulan hasta dosyası içeriği.
İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz.
Finansal Bilgiler: Ödeme, kredi kartı, banka bilgileri ve faturalama bilgileriniz.
Görsel ve İşitsel Bilgiler: Muhtelif zamanlarda elektronik olan veya olmayan yöntemlerle edinilen sesli ve/veya dijital bilgiler; kliniğimizi ziyaretinizde elde edilen görüntülü ve/veya sesli kamera kaydı görüntüleriniz.
Sağlık ve Özel Nitelikli Bilgiler: Tüm tıbbi teşhis, muayene, tedavi (ortodonti, şeffaf plak, telsiz tedavi vb.) ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen kişisel sağlık verileriniz, özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve ilgili diğer mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
Sağlık hizmetleri ile finansman planlaması,
Hizmetlerimiz karşılığının faturalandırılması,
Randevu almanız halinde randevu hakkında sizin haberdar edilebilmeniz (SMS, e-posta, arama veya WhatsApp yoluyla),
Suiistimal ve/veya yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
Sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
Sistem ve uygulamalarımızın veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve sunduğumuz sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE KURULUŞLAR
Kişisel verileriniz, Kanun ve benzeri mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla;
T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, İl Sağlık Müdürlükleri,
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK),
Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik ve hayat sigortası vb.),
Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri,
Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler ve ilgili yargı organları,
Tıbbi teşhis, analiz, laboratuvar veya şeffaf plak/aperey üretimi için iş birliği içerisinde olduğumuz yerli/yabancı laboratuvarlar, merkezler ve tedarikçiler,
Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz veya vasileriniz,
Hastanın sevk edildiği veya hastanın kendisinin başvurduğu diğer sağlık kuruluşları,
Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
Hizmetlerinden faydalanılan veya işbirliği içerisinde olunan bilişim teknolojileri tedarikçileri, altyapı sağlayıcıları ve iş ortakları ile KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve sağlık hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu kapsamda sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirilebilmesi amacı ile KVKK'da belirlenen ilkeler çerçevesinde toplanır.
4. VERI İŞLEME SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; tabi olduğumuz sağlık mevzuatı ve ilgili tüm kanunlarda yer alan veri işleme, saklama ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni yasal süreler esas alınacaktır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
İşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK şartları çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, ecemcetin.com web adresinde yer alan iletişim kanalları üzerinden ya da Konacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. No:4/A2 CM Grup Center Bodrum/Türkiye adresine elden imzanızla teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imza ile imzalayarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak (mevzuatın izin verdiği yasal sınır saklı kalmak kaydıyla) yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
Veri Sorumlusu: Uzm. Dt. Ecem Çetin
Web Sitesi: https://ecemcetin.com/
Adres: Konacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. No:4/A2 CM Grup Center Bodrum/Türkiye